Onderdeel van, ruimte voor...
Meeweten
Meeweten
U zorgt dat partijen die in aanraking komen met uw initiatief weten wat er gaat gebeuren en wat dat voor hen betekent. U houdt hen (regelmatig) op de hoogte.
Samengevat: u houdt de omgeving (regelmatig) op de hoogte.
Waarschijnlijk komen er meerdere mensen of partijen met uw initiatief in aanraking. Zij gaan er, op wat voor manier dan ook, mee te maken krijgen. Dan is het belangrijk dat zij op de hoogte zijn van wat er gaat gebeuren. Wat bent u van plan? Wat betekent dat voor hen? Gaan zij er hinder van ondervinden?
Over al die punten brengt u de omgeving op de hoogte. Dat doet u vanuit uzelf, de omgeving hoeft daar niet om te vragen. Op die manier zijn zij echt onderdeel van uw plannen.
In gesprek met de buren
U belt even aan, of spreekt af om het met elkaar over uw plannen te hebben. Dit kan op een laagdrempelige manier en passend bij de manier waarop u normaal al met uw buren omgaat.
Brief rondsturen
Heeft u wat meer mensen in de omgeving die u op de hoogte wilt houden van wat u van plan bent en hoe dat gaat? Dan kunt u een brief opstellen. Zorg er wel voor dat deze goed leesbaar is. U kunt de brief per post versturen, of natuurlijk zelf rondbrengen.
Informatieavond
U nodigt de omgeving uit voor een informatiemoment bij u in de buurt. Het is aan te raden om die in de buurt te doen van waar u uw plan wilt uitvoeren.
Tijdens dit moment geeft u een presentatie over uw plannen.
Flyer huis aan huis
Heeft u een grote groep mensen in de omgeving die u op de hoogte wilt brengen van uw plannen? Dan kunt u een foldertje verspreiden. In een folder heeft u iets meer ruimte om ook beeldmateriaal toe te voegen. Op die manier krijgt de omgeving een goed beeld van wat u van plan bent.